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El ejercicio de reportar sobre el desempeño económico, social y ambiental de las compañías. |
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Bases Generales Bases Premio Reporte de Sustentabilidad 2010 El Reporte de Sustentabilidad | Motivación | Objetivo | Requisitos de postulación | Etapas de postulación | Categorías de premiación | Beneficios | Proceso de evaluaciónI. El Reporte de Sustentabilidad El Reporte de Sustentabilidad es un instrumento estratégico para comunicar, avalar, difundir y multiplicar el ejercicio de la RSE, agregándole valor a la compañía. Es un documento independiente, que da cuenta en forma balanceada del desempeño económico, social y medioambiental de una empresa u organización, que debiera ser publicado periódicamente. Su función principal es hacer transparente las acciones relacionadas con la responsabilidad social corporativa a los públicos de interés, construyendo mejores vínculos entre la empresa, la sociedad y el medio ambiente. El Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad nace desde Acción RSE en el año 2006 para estimular el desarrollo y el perfeccionamiento de los reportes de sustentabilidad en Chile, como parte de su misión de promover las buenas prácticas y la RSE en el país. Este reconocimiento busca no sólo destacar los mejores reportes, sino también contribuir a su divulgación en el mercado, promover el uso de buenas prácticas en su formato y contenidos, y relevar en la opinión pública su valor, importancia y beneficios. III. Objetivo General del Premio El objetivo general es reconocer y destacar a los mejores reportes de sustentabilidad desarrollados por empresas que operan en Chile, y contribuir a su divulgación. Objetivos Específicos del Premio Sólo podrán postular empresas, públicas o privadas que cuenten con un reporte de sustentabilidad que dé cuenta de sus operaciones en Chile correspondientes al período 2008 ó 2009. Se aceptarán también reportes de carácter bi-anual en los años antes estipulados. El formato de reporte de sustentabilidad postulante podrá ser impreso o en formato web. Aquellos documentos que únicamente hayan sido publicados en formato PDF, deberán ser presentados en forma impresa. En el caso de los reportes que correspondan al periodo 2008, sólo podrán concursar aquellos que no participaron en la versión anterior del Premio. Para postular al Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad, la empresa deberá cumplir las siguientes etapas:
En caso de preguntas o dudas, la empresa podrá comunicarse en cualquier momento con Acción RSE al mail premio@accionrse.cl o en el teléfono (02) 733 0110 A contar de su versión 2010 el Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad contará con tres categorías de premiación, adecuadas al panorama actual de los reportes en Chile y los objetivos del certamen. Estas son: - Mejor Reporte de Sustentabilidad (primer y segundo lugar) Las diferentes categorías antes enunciadas son de carácter excluyente. Al momento de inscribirse, cada empresa que postule su reporte al certamen deberá decidir en cuál de las tres categorías competirá, en el caso que sea elegible para más de una de ellas. Conforme a asegurar una adecuada competencia en las distintas categorías, debe haber al menos cinco reportes postulando en cada una de ellas. En caso que una categoría no alcance a constituir el mínimo de postulantes, ésta quedará sin efecto y los reportes inscritos en ella, si los hubiese, deberán inscribirse en las otras categorías, según corresponda y estime la empresa que postula. Menciones Honrosas: Beneficios para todos los Participantes
Se entregará a cada postulante un gráfico comparativo que muestra la posición de su empresa en relación al mejor y al promedio del total de participantes, basado en los criterios de la pre-evaluación realizada por Acción RSE.
Se entregará a cada postulante un informe con los comentarios de cada uno de los miembros del Jurado Empresas de su categoría de postulación
Los reportes pre-seleccionados serán entregados a representantes de otras empresas y de distintos sectores de la sociedad como trabajadores, consumidores, sociedad civil, medios de comunicación, ONGs, gobierno y medio ambiente, quienes revisarán cada documento.
Todos los participantes recibirán un ejemplar de cada reporte de sustentabilidad postulante. Beneficios exclusivos para los ganadores
Los ganadores serán premiados en una ceremonia pública con presencia de representantes de otras empresas, de distintos sectores de la sociedad.
Acción RSE difundirá a través de sus medios de comunicación institucionales los ganadores de las distintas categorías del Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad y gestionará su difusión en otros medios de prensa.
Los ganadores de cada categoría podrán utilizar el sello Premio Mejor Reporte de Sustentabilidad en los materiales y actividades que deseen, así como en el reporte del año siguiente. Beneficio OpcionalLa empresa que lo requiera, podrá adquirir un informe de revisión de su reporte de sustentabilidad. Se trata de un documento detallado, basado en la pre-evaluación realizada por Acción RSE, con las principales observaciones, aspectos destacados y recomendaciones de mejora de su reporte. Para mayor información de las características y valores de este servicio, puede comunicarse al mail premio@accionrse.cl VIII. Selección de los ganadores: Pre-evaluación, pre-selección y votación final Para el año 2010, el proceso de evaluación del Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad contempla una primera etapa de pre-evaluación por parte de Acción RSE; una segunda fase de selección de tres reportes finalistas por categoría a cargo del “Jurado Empresas” y, el paso final, de elección de los reportes ganadores por cada categoría, a cargo del “Jurado Grupos de Interés”. Una vez culminado el proceso de postulación, el proceso de evaluación se ordena según las siguientes etapas:
1. Conformación del Jurado Conformación del “Jurado Empresas”: El “Jurado Empresas” tendrá la labor de definir los tres reportes finalistas dentro de cada categoría, es decir, tiene a cargo la preselección de los mejores reportes. El jurado estará compuesto por los representantes de las empresas participantes en cada categoría. De este modo, existirá un jurado para la categoría pyme, otro para primer reporte y otro para el mejor reporte. Este último estará subdividido en dos grupos: empresas de “Recursos Naturales” (minería, energía, forestal y agropecuario) y empresas de “Servicios y Manufactura”, cada uno de los cuales escogerá tres reportes finalistas. Conformación del “Jurado Grupos de Interés”: El “Jurado Grupos de Interés” elegirá mediante votación el o los reporte(s) ganador(es) para cada categoría, entre los finalistas seleccionado por el “Jurado Empresas”. El “Jurado Grupos de Interés” estará integrado por representantes de los distintos grupos de interés relevantes para las empresas al momento de reportar: trabajadores, consumidores, sociedad civil, gobierno, medio ambiente, medios de comunicación, academia, sector privado y centros de estudio, más un representante de Acción RSE. 2. Pre-evaluación de los reportes por parte de Acción RSE Acción RSE efectuará una pre-evaluación de los reportes participantes sobre la base de una serie de criterios previamente definidos, basados en estándares internacionales para desarrollar y evaluar este tipo de informes y en la experiencia de otros reconocimientos similares existentes en el mundo. Estos son los aspectos a considerar para evaluar los reportes de sustentabilidad: a. Contenido de un reporte (50% ponderación) Se refiere a la presencia y la calidad de los contenidos de los siguientes aspectos dentro del reporte: • Declaración del Gerente General o Presidente b. Principios que debe cumplir un reporte (50% ponderación) Se refiere al cumplimiento de los siguientes principios en el desarrollo del reporte: 1. Equilibrio Posteriormente, Acción RSE elaborará una lista donde se presentarán los reportes que obtuvieron los mejores puntajes dentro de cada categoría, la que será entregada a los miembros del “Jurado Empresas”. Dicha lista presentará los reportes mejor evaluados en orden alfabético. Esta pre-evaluación cumple con el objetivo de dar un insumo de carácter técnico al jurado y no impide que un representante pueda votar por un reporte que no haya obtenido uno de los mejores puntajes, si estima que aquel se encuentra aún así dentro de los mejores informes. 3. Preselección de los finalistas por categoría por parte del “Jurado Empresas” Cada miembro del “Jurado Empresas” recibirá los reportes correspondientes a su categoría de participación junto con la lista de pre-evaluación elaborada por Acción RSE. Los representantes de las empresas que conformen este jurado deberán asistir a un taller de preparación dictado por Acción RSE, donde se darán a conocer los reportes y empresas que postulan, las herramientas para el cumplimiento de su rol de jurado, y los antecedentes y orientaciones generales para facilitar su trabajo de preselección de los reportes. El taller tiene una duración de 120 minutos y se realizará el día 20 de octubre de 2010, en horario y lugar a definir. Indicaciones especiales: • Cada representante deberá votar por los que considere los 3 mejores reportes dentro de su categoría de premiación, sin orden de preferencia de los mismos. Es importante precisar que Acción RSE no solicita información respecto de la metodología que utiliza cada jurado para emitir su voto. Comentarios de los Reportes: Cada miembro del “Jurado Empresas” deberá contribuir con un comentario u observación general respecto de cada reporte de su categoría de premiación. Los comentarios no deben tener ningún formato en particular ya que tienen por finalidad exclusiva el plantear opiniones acerca del reporte leído. Los comentarios serán entregados de manera anónima o firmada (según elija cada miembro del Jurado) a cada empresa postulante. Método de Votación: Tanto la papeleta de votación como los comentarios deben ser entregados a una institución auditora, en un sobre cerrado y foliado (entregado por Acción RSE). Dicha institución estará a cargo de contar los votos y certificar a los preseleccionados por votación mayoritaria. Luego del proceso de pre-selección, 12 reportes finalistas pasarán a la etapa de votación final por parte del “Jurado Grupos de Interés”: - 6 reportes finalistas en la categoría “Mejor Reporte de Sustentabilidad “ (3 del sub-grupo “Recursos Naturales” y 3 del sub-grupo “Servicios y Manufactura”) La nómina de los reportes pre-seleccionados será de carácter confidencial entre Acción RSE, la empresa auditora y los miembros del jurado “Grupos de Interés”. 4. Votación final de los ganadores por parte del “Jurado Grupos de Interés” La determinación de los reportes ganadores en cada categoría estará a cargo del “Jurado Grupos de Interés”. Cada participante del “Jurado Grupos de Interés” recibirá los 12 reportes finalistas para las diferentes categorías. Tanto los reportes, como el material de votación y evaluación, serán entregados durante un taller para el “Jurado Grupos de Interés”, en el cual se les presentarán los reportes finalistas por cada categoría y los diferentes criterios considerados durante la evaluación. Luego del período estipulado para revisar los reportes, cada representante del “Jurado Grupos de Interés” deberá votar por aquel que considere el mejor reporte en cada una de las categorías. El proceso de votación en esta etapa se efectuará mediante papeletas individuales de carácter confidencial donde cada jurado expresa su preferencia de ganador. Al igual que en la etapa de preselección, se verificará la votación y se certificará a los ganadores junto a una empresa auditora. 5. Ceremonia de premiación Los ganadores de las distintas categorías serán premiados en un evento organizado por Acción RSE. La ceremonia se celebrará el día martes 30 de noviembre de 2010, en horario y lugar por confirmar. |
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