Sólo podrán postular empresas, públicas o privadas que cuenten con un reporte de sustentabilidad que dé cuenta de sus operaciones en Chile correspondientes al período 2008 ó 2009. Se aceptarán también reportes de carácter bi-anual en los años antes estipulados.
El formato de reporte de sustentabilidad postulante podrá ser impreso o en formato web. Aquellos documentos que únicamente hayan sido publicados en formato PDF, deberán ser presentados en forma impresa.
En el caso de los reportes que correspondan al periodo 2008, sólo podrán concursar aquellos que no participaron en la versión anterior del Premio.
Para postular al Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad, la empresa deberá cumplir las siguientes etapas:
1. Definir un encargado de la empresa para conformar el jurado empresas, que debe contar con conocimientos en el tema y comprometerse a revisar el resto de los reportes participantes de la categoría específica a la cual postula. Para el caso de la categoría Mejor Reporte de Sustentabilidad, debe comprometerse a revisar los reportes concursantes en el sub-grupo “Recursos Naturales”, o en el sub-grupo “Servicios y Manufactura”, según corresponda a su clasificación.
2. Llenar el formulario de inscripción disponible en www.accionrse.cl entre el 7 de septiembre de 2010 y el 24 de septiembre de 2010 inclusive, precisando la categoría específica dentro de la cual desea participar. Las categorías para la versión 2010 son:
- Mejor Reporte de Sustentabilidad
- Mejor Reporte de Sustentabilidad Pyme
- Mejor Primer Reporte de Sustentabilidad
3. En los tres días hábiles siguientes a la inscripción, enviar cuatro copias impresas del reporte de sustentabilidad a nombre de “PREMIO MEJOR REPORTE DE SUSTENTABILIDAD” a las oficinas de Acción RSE, Vitacura 2808, of. 901, Las Condes, Santiago.
En el caso de los reportes en formato web, se deberá indicar el link para acceder a éste en el formulario de inscripción y enviar cuatro copias del reporte en CD a la misma dirección antes mencionada.
4. Una vez recibidos los reportes, la empresa recibirá una confirmación de su inscripción vía mail.
5. El 27 de septiembre de 2010, solicitaremos vía mail el envío de otra cantidad a determinar de copias de su reporte de sustentabilidad (impresas o en CD, según corresponda), la cual dependerá de la conformación final de la categoría a la cual está postulando. Las copias deben ser entregadas en las oficinas de Acción RSE en un plazo máximo de 5 días hábiles posteriores a esta comunicación.
Se deberán enviar únicamente los reportes de sustentabilidad. En el caso de enviar memorias anuales u otros documentos distintos, éstos serán devueltos a la empresa.
En caso de preguntas o dudas, la empresa podrá comunicarse en cualquier momento con Acción RSE al mail premio@accionrse.cl o en el teléfono (02) 733 0110
