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El ejercicio de reportar sobre el desempeño económico, social y ambiental de las compañías. |
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Bases Generales Bases Premio Reporte de Sustentabilidad 2011 El Reporte de Sustentabilidad | Motivación | Objetivos del Premio| Requisitos de postulación | Categorías de premiación | Postulación | Beneficios | Selección de los ganadores: Pre-evaluación, pre-selección y votación final | Motivos de descalificaciónI. El Reporte de Sustentabilidad Un Reporte de Sustentabilidad es una herramienta de gestión estratégica que sirve para comunicar, avalar, difundir y multiplicar el ejercicio de la RSE, así como para gestionar indicadores claves en el ejercicio con el objetivo de lograr la sustentabilidad de la organización, agregándole valor a la compañía. Es un documento de publicación periódica que da cuenta en forma balanceada del desempeño económico, social y ambiental de una empresa u organización. El objetivo principal de un Reporte de Sustentabilidad es hacer transparente las acciones relacionadas con la responsabilidad social corporativa a los públicos de interés, construyendo mejores vínculos entre la empresa, la sociedad y el medio ambiente. El Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad nace desde Acción RSE en el año 2006 para estimular el desarrollo y el perfeccionamiento de los reportes en Chile, como parte de su misión de promover las buenas prácticas y la RSE, en pro de la sustentabilidad del país. Este reconocimiento busca: El objetivo general es reconocer y destacar a los mejores Reportes de Sustentabilidad desarrollados por compañías que operan en Chile, e incentivar que las empresas realicen este ejercicio de transparencia. Los objetivos específicos son: 1. Incentivar el desarrollo de reportes en más empresas públicas y/o privadas. Podrán postular empresas públicas o privadas que cuenten con un reporte de sustentabilidad exclusivo sobre sus operaciones en Chile correspondientes al período 2009 ó 2010. Se aceptarán también reportes de carácter bi-anual en los años antes estipulados. El formato de reporte de sustentabilidad podrá ser impreso o en formato web. Aquellos documentos que únicamente hayan sido publicados en formato PDF, deberán ser presentados en forma impresa. En el caso de los reportes que correspondan al periodo 2009, sólo podrán concursar aquellos que no participaron en la versión 2010 del Premio. El Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad cuenta con tres categorías de premiación, adecuadas al panorama actual de los reportes en Chile y los objetivos del certamen. Estas son: - Mejor Reporte de Sustentabilidad (primer y segundo lugar) Las diferentes categorías antes enunciadas son de carácter excluyente, es decir, solo se puede postular a una de las tres categorías. Conforme a asegurar una adecuada competencia en las distintas categorías, debe haber al menos cinco reportes postulando en cada una de ellas. En caso que una categoría no alcance a constituir el mínimo de postulantes, ésta quedará sin efecto informándose la situación a los postulantes a dicha categoría, cuyos reportes podrán inscribirse en las otras categorías, según corresponda y estime la empresa que postula. - Acción RSE se reserva el derecho de otorgar menciones honrosas de acuerdo a diferentes factores o características de los reportes que se quieran destacar en el año en cuestión. Para postular al Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad, la empresa deberá cumplir las siguientes etapas:
En caso de preguntas o dudas, la empresa podrá comunicarse en cualquier momento con Acción RSE al mail premio@accionrse.cl o en el teléfono (02) 733 0110 Beneficios para todos los participantes
Se entregará a cada postulante un gráfico comparativo que muestra la posición de su empresa en relación al mejor y al promedio del total de participantes, basado en los criterios de la pre-evaluación realizada por Acción RSE.
Se entregará a cada postulante un informe con los comentarios de cada uno de los miembros del Jurado Empresas de su categoría de postulación.
Los reportes pre-seleccionados serán entregados a representantes de otras empresas y de distintos sectores de la sociedad como trabajadores, consumidores, sociedad civil, medios de comunicación, ONGs, gobierno y medio ambiente.
Todos los participantes recibirán un ejemplar de cada Reporte de Sustentabilidad postulante en su categoría. Beneficios exclusivos para los ganadores
Los ganadores serán premiados en una ceremonia especial con presencia de representantes de otras empresas y de distintos sectores de la sociedad. La invitación a la ceremonia de premiación es a todos los socios de Acción RSE, a los participantes del premio y a otros actores relevantes.
Acción RSE difundirá a través de sus medios de comunicación institucionales los ganadores de las distintas categorías del Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad y gestionará su difusión en otros medios de prensa.
Los ganadores de cada categoría podrán utilizar el Sello Premio Mejor Reporte de Sustentabilidad de Acción RSE en los materiales y actividades que deseen, así como en el reporte del año siguiente. VIII. Selección de los ganadores: Pre-evaluación, pre-selección y votación final El proceso de Premio al Mejor Reporte de Sustentabilidad contempla las siguientes etapas: 1. Conformación de los Jurados: Jurado Empresas y Jurado Grupos de Interés. I. Conformación de los Jurados Conformación del “Jurado Empresas”: El “Jurado Empresas” tendrá la labor de definir los tres reportes finalistas dentro de cada categoría, es decir, tiene a cargo la pre-selección de los mejores reportes. El jurado estará compuesto por los representantes de las empresas participantes en cada categoría. De este modo, existirá un jurado para la categoría pyme, otro para primer reporte y otro para el mejor reporte. Este último estará subdividido en dos grupos: empresas de “Recursos Naturales” (minería, energía, forestal y agropecuario) y empresas de “Servicios y Manufactura”, cada uno de los cuales escogerá tres reportes finalistas. Conformación del “Jurado Grupos de Interés”: El “Jurado Grupos de Interés” elegirá mediante votación el o los reporte(s) ganador(es) para cada categoría, entre los finalistas seleccionados por el “Jurado Empresas”. El “Jurado Grupos de Interés” estará integrado por representantes de los distintos grupos de interés relevantes para las empresas al momento de reportar: trabajadores, consumidores, sociedad civil, gobierno, medio ambiente, medios de comunicación, academia, sector privado y centros de estudio, más un representante de Acción RSE. II. Pre-evaluación de los Reportes por parte de Acción RSE Acción RSE efectuará una pre-evaluación de los reportes participantes basado en estándares internacionales para desarrollar y evaluar este tipo de informes y en la experiencia de otros reconocimientos similares existentes en el mundo. Estos son los aspectos a considerar para evaluar los Reportes de Sustentabilidad: a. Contenido de un reporte (50% ponderación) Se refiere a la presencia y calidad de los siguientes contenidos en el Reporte: b. Principios que debe cumplir un reporte (50% ponderación) Se refiere al cumplimiento de los siguientes principios en el desarrollo del reporte: • Equilibrio Posteriormente, Acción RSE elaborará una lista donde se presentarán los reportes que obtuvieron los mejores puntajes dentro de cada categoría, la que será entregada a los miembros del “Jurado Empresas”. Dicha lista presentará los reportes mejor evaluados en orden alfabético. Esta pre-evaluación cumple con el objetivo de dar un insumo de carácter técnico al jurado, quien, según si propio criterio, estimará si desea hacer uso de esa información para evaluar los Reportes participantes. III. Pre-selección de los finalistas por categoría por parte del “Jurado Empresas” Cada miembro del “Jurado Empresas” recibirá los Reportes correspondientes a su categoría de participación junto con la lista de pre-evaluación elaborada por Acción RSE. Los representantes de las empresas que conformen este jurado deberán asistir a un taller de preparación dictado por Acción RSE, donde se darán a conocer los Reportes y empresas que postulan, las herramientas para el cumplimiento de su rol de jurado, y los antecedentes y orientaciones generales para facilitar su trabajo de preselección de los Reportes. El taller tendrá una duración estimada de 2 hrs, se realizará en las oficinas de Pwc ubicadas en Av. Andres bello 2711, piso 5 torre costanera. a. Indicaciones especiales: • Cada representante deberá votar por los que considere los tres mejores reportes dentro de su categoría de premiación, sin orden de preferencia de los mismos. Es importante precisar que Acción RSE no solicita información respecto de la metodología que utiliza cada jurado para emitir su voto. b. Comentarios de los Reportes: Cada miembro del “Jurado Empresas” deberá contribuir con un comentario u observación general respecto de cada reporte de su categoría de premiación. Los comentarios no deben tener ningún formato en particular ya que tienen por finalidad exclusiva el presentar opiniones acerca del Reporte leído. Los comentarios serán entregados de manera anónima o firmada (según elija cada miembro del Jurado) a cada empresa postulante. Los comentarios deben ser enviados en formato digital, al mail premio@accionrse.cl, a más tardar el mismo día de la votación. c. Método de votación: Acción RSE entregará a cada jurado un sobre cerrado y foliado con la papeleta de votación, la cual debe ser entregada el día 18 de octubre de 2011 a PwC, quien auditará la votación y certificará a los pre-seleccionados por votación mayoritaria. Luego del proceso de pre-selección, 12 reportes finalistas pasarán a la etapa de votación final por parte del “Jurado Grupos de Interés”: - 6 reportes finalistas en la categoría “Mejor Reporte de Sustentabilidad “ (3 del sub-grupo “Recursos Naturales” y 3 del sub-grupo “Servicios y Manufactura”) La nómina de los reportes pre-seleccionados será de carácter confidencial entre Acción RSE, la empresa auditora y los miembros del jurado “Grupos de Interés”. IV. Votación final de los ganadores por parte del “Jurado Grupos de Interés” La determinación de los Reportes ganadores en cada categoría estará a cargo del “Jurado Grupos de Interés”. Cada participante del “Jurado Grupos de Interés” recibirá los 12 reportes finalistas para las diferentes categorías. Tanto los reportes, como el material de votación y evaluación, serán entregados durante un taller para el “Jurado Grupos de Interés”, en el cual se les presentarán los Reportes finalistas por cada categoría y los diferentes criterios considerados durante la evaluación. Luego del periodo estipulado para revisar los reportes, cada representante del “Jurado Grupos de Interés” deberá votar por aquel que considere el mejor Reporte en cada una de las categorías. El proceso de votación en esta etapa se efectuará mediante papeletas individuales de carácter confidencial donde cada jurado expresa su preferencia de ganador. Al igual que en la etapa de preselección, PwC verificará la votación y certificará a los ganadores. V. Ceremonia de premiación Los ganadores de las distintas categorías serán premiados en un evento organizado por Acción RSE. La ceremonia se celebrará en el mes de octubre y se informará la fecha, horario y lugar con la debida antelación. IX. Motivos de descalificación Será motivo de descalificación no cumplir cabalmente con lo estipulado en los puntos III.a, b y c, “Indicaciones especiales”, “Comentarios de los Reportes” y “Método de Votación”, descritos en la sección Pre-selección de los finalistas por categoría por parte del “Jurado Empresas”, de estas bases.
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